さくら並木ネットワーク個人情報保護方針
さくら並木ネットワークは、当会の定款に規定する桜植樹活動やその他の事業を進めるにあたり、会員、支援者の氏名・住所・電話番号・Eメールアドレス等の情報を取得し、利用しています。私たちはこれらの個人情報を保護する事の重要性を認識し、また社会的な責任を果たすべく以下の通り個人情報を取扱います。
■個人情報の収集
さくら並木ネットワークは、個人情報を収集する場合は利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度で適法かつ適正な手段を用います。
■個人情報の利用
さくら並木ネットワークは、利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。
■個人情報の第三者への提供
さくら並木ネットワークは、ご本人から同意をいただいた場合及び個人情報の利用目的を達成するために業務を委託する場合、法令により例外として認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
■個人情報の管理・保護
さくら並木ネットワークは、管理する個人情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止等の個人情報の適切な管理のために必要な安全対策を講じます。また個人情報の取り扱いを委託する場合にも、受託者に対し必要かつ適切な監督を行います。
■個人情報の開示・訂正等
さくら並木ネットワークは、管理する個人情報に関し、ご本人又はその代理人から開示の請求、訂正、利用停止等のお申し出があったときは、遅滞なく対応いたします。
プライバシーポリシーの改正について
さくら並木ネットワークは、個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、定期的あるいは必要に応じてプライバシーポリシーを改定することがあります。
個人情報の取り扱いについて
さくら並木ネットワーク（以下当会）は、当会の保有する個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」で「公表等」を義務付けられている事項について以下のとおりお知らせいたします。
■取得する個人情報の利用目的
当会にて収集させていただいたお名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報を、以下の目的で利用し、これ以外の目的には利用しません。
- 支援者（会員、寄付者等）に係るサービスの提供、管理業務とそれらに付随する諸対応
- 各種イベントやキャンペーンに係る情報の提供とそれらに付随する諸対応
- 参加、関係する団体における各種の催事や活動の通知・連絡・案内とそれらに付随する諸対応
- 領収書、お礼状等の送付に付随する諸対応
- 当会の活動・運営の改善のための各種調査（アンケート）とそれらに付随する諸対応
- 活動報告や記録に紹介・記載とそれらに付随する諸対応
- 当会活動に係る商品販売、新商品、販売会の情報提供とそれらに付随する諸対応
- 上記各事業に係る各種お問い合わせ、資料請求等に関する諸対応
■委託先の管理および第三者への提供
当会にて収集させていただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありません。
- 事前にご本人に同意・承諾を得た場合
- 明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託会社に対して個人情報の取扱いを委託する場合（例：業務委託会社とは、桜植樹に関する造園業者など）
- 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合
■開示
当会の管理する個人情報に関して、本人が自分の情報の開示を希望する場合には、希望者本人であることを確認した上で、適切な期間及び範囲で開示します。
■個人情報の確認、訂正、利用停止
当会の管理する個人情報に関して、本人が自分の情報について訂正、追加又は利用停止を希望する場合には、希望者本人であることを確認した上で、当該の情報に関して事実と異なる事が確認できた場合には、訂正、追加又は削除を行います。
■開示等の受付・お問い合わせ窓口
さくら並木ネットワーク事務局（受付時間平日10:00~17:00)
〒156-0055 東京都世田谷区船橋6-9-11第3YMTビル2F
TEL 03-3329-3987 FAX 03-3329-3387
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